Comunicazione, servizi e archivio
Protocollo e archivio
- Protocollo informatico – gestione posta cartacea/e-mail e dematerializzazione
- Inserimento permessi in Gedap
- Gestione archivio generale – eliminazione/smaltimento e scarico materiali
Personale assegnato
- Marco Pietrogiovanna (referente)
tel. 0342 541216
marco.pietrogiovanna@scuola.istruzione.it - Giovanni Villa
tel. 0342 541208
giovanni.villa1@scuola.istruzione.it - Giuseppe Rocco (a supporto)
tel. 0342 541201
giuseppe.rocco15@scuola.istruzione.it
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Adempimenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro
RSPP individuato
- Prof. Paolo D’Italia
Referente
- Marco Pietrogiovanna
tel. 0342 541216
marco.pietrogiovanna@scuola.istruzione.it
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Centralino e servizi ausiliari
- Accoglienza del pubblico e smistamento ai vari settori
- Supporto ai vari settori del proprio piano
- Posta cartacea
- Centralino
- Servizi ausiliari ai piani
- Esposizione locandine/avvisi e controllo scadenze
- Esposizione bandiera
- Sistemazione archivi
Personale assegnato
- Stefano Aili
- Giovannina Bormolini
- Maria Nova
- Elvira Piasini
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Servizi informatici
- Preparazione dotazione informatica per corsi di formazione e aggiornamento e per riunioni in presenza/on line
- Sistema SIDI: servizi di profilatura, creazione/modifica/disattivazione utenze di dominio e di posta elettronica, gestione passaggio profili da settore a settore
- Rapporti con il Gestore del Sistema per sicurezza informatica, assistenza alle infrastrutture informatiche dell’UST e Centro Stella/Concentratore
- Gestione della piattaforma Teams, delle video call e dei form relativi ai monitoraggi svolti dall’ufficio
- Archiviazione pratiche del settore
- Rapporti CPPC e Protezione Civile
- Gestione dei processi informatici e alla logistica dell’Ufficio – gestione delle dotazioni tecnologiche di lavoro nominative e di sede e pratiche connesse – gestione problematiche stampanti e materiale di consumo
- Identificazione nuove utenze POLIS
- Adempimenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro
Personale assegnato
- Marco Pietrogiovanna (referente)
tel. 0342 541216
marco.pietrogiovanna@scuola.istruzione.it - Giovanni Villa
tel. 0342 541208
giovanni.villa1@scuola.istruzione.it
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Sito internet e amministrazione trasparente
- Tenuta del Registro trattamento dati privacy
- Tenuta del Registro dell’Accesso agli Atti e attività inerenti
- Gestione Piano Triennale della Trasparenza
- Contatti con gli Enti preposti per guasti e malfunzionamenti UST di Sondrio; gestione ed adeguamento delle infrastrutture
- Gestione sito web dell’Ufficio
- Gestione della sezione “Amministrazione Trasparente” e “Pubblicità Legale”
- Uso del Content Management System per la gestione delle pubblicazioni
Personale assegnato
- Marco Pietrogiovanna (referente)
tel. 0342 541216
marco.pietrogiovanna@scuola.istruzione.it - Giovanni Villa
tel. 0342 541208
giovanni.villa1@scuola.istruzione.it